Formateur - Maîtrise d'Excel, Outlook et OneNote : Exploitez l'écosystème Microsoft 365 et l'IA de ChatGPT - Freelance (H/F)

Vos missions

Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : Dates à définir sur 2 jours non consécutifs impérativement des vendredis au mois de juin

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Les objectifs pédagogiques :

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Approfondir les fonctionnalités avancées d'Excel et d'Outlook pour une gestion efficace des données et des communications.
• Maîtriser OneNote pour une organisation et une collaboration optimales.
• Comprendre les interconnexions entre les outils Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, etc.).
• Intégrer ChatGPT dans les flux de travail pour automatiser des tâches, générer du contenu et améliorer la productivité.

Programme de la formation :

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Excel avancé et introduction à l'IA avec ChatGPT

Matin : Analyse et automatisation avancées dans Excel

• Utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques :
  • Création de TCD complexes avec plusieurs dimensions et calculs.
  • Utilisation des segments et chronologies pour une navigation interactive.
• Gestion des données :
  • Consolidation de données provenant de plusieurs sources.
  • Nettoyage et transformation des données avec Power Query.
• Formules avancées :
  • Utilisation des fonctions RECHERCHEX, FILTRE, et des formules matricielles dynamiques.
  • Création de calculs conditionnels complexes avec SI.CONDITIONS et SOMME.SI.ENS.

Après-midi : Visualisation et collaboration avec Excel

• Création de graphiques avancés :
  • Graphiques combinés, graphiques en cascade et graphiques interactifs.
  • Personnalisation des graphiques pour des présentations percutantes.
• Automatisation avec les macros et introduction au VBA :
  • Enregistrement, modification et exécution de macros.
  • Introduction au langage VBA pour automatiser des tâches répétitives.
• Collaboration avancée avec Excel :
  • Partage et coédition en temps réel via OneDrive.
  • Suivi des modifications et gestion des autorisations.

Intégration de ChatGPT dans Excel :

• Utilisation de ChatGPT pour générer des formules complexes.
• Automatisation des analyses de données avec des suggestions d'IA.
• Création de résumés automatiques et génération de rapports à partir des données Excel.

Jour 2 : OneNote, Outlook avancés et écosystème Microsoft avec ChatGPT

Matin : OneNote et Outlook avancés

OneNote :

• Gestion avancée des carnets :
  • Création de modèles de pages personnalisés pour des projets spécifiques.
  • Organisation des notes par balises et liens croisés.
  • Intégration avec Outlook pour lier des notes à des tâches ou des rendez-vous.
• Collaboration avec OneNote :
  • Partage de carnets via OneDrive ou SharePoint.
  • Gestion des autorisations pour le travail en équipe.

Outlook :

• Gestion avancée des emails :
  • Automatisation des règles complexes pour trier et organiser les emails.
  • Utilisation des options avancées de recherche pour retrouver rapidement des informations.
  • Gestion des boîtes aux lettres partagées et des archives.
• Optimisation du calendrier :
  • Planification avancée de réunions, y compris les options de disponibilité.
  • Intégration avec Teams pour les réunions en ligne.
  • Gestion des calendriers partagés et des autorisations.
• Utilisation avancée des tâches et listes :
  • Création de tâches complexes avec rappels et priorités.
  • Synchronisation avec OneNote et To-Do pour une gestion centralisée.

Intégration de ChatGPT dans Outlook :

• Automatisation des réponses aux emails répétitifs avec ChatGPT.
• Rédaction d'emails professionnels avec l'aide de l'IA.
• Création de modèles d'emails personnalisés en fonction des besoins spécifiques.

Après-midi : Intégration dans l'écosystème Microsoft 365 et ChatGPT

Présentation de l'écosystème Microsoft :

• Vue d'ensemble des outils Microsoft 365 et de leurs interconnexions.
• Présentation de OneDrive et SharePoint comme outils de collaboration et de stockage.

OneDrive :

• Gestion avancée des fichiers :
  • Organisation et gestion des versions de fichiers.
  • Partage sécurisé et gestion des autorisations.
  • Synchronisation des fichiers entre appareils.

SharePoint :

• Utilisation des bibliothèques de documents pour le stockage collaboratif.
• Organisation des informations avec des listes, métadonnées et vues personnalisées.
• Différences entre SharePoint et OneDrive dans la gestion des fichiers et des projets.

Intégration de ChatGPT dans l'écosystème Microsoft :

• Utilisation de ChatGPT pour :
  • Générer des contenus et des idées collaboratives.
  • Automatiser des tâches dans Excel, Outlook et Word.
  • Répondre aux questions sur les fonctionnalités des outils Microsoft.
• Mise en pratique :
  • Exemple d'utilisation de ChatGPT pour rédiger des notes de réunion dans OneNote.
  • Création de tâches et suivi dans Outlook à l'aide des suggestions de ChatGPT.

Atelier pratique :

• Projet collaboratif simulé :
  • Partager un fichier Excel via OneDrive et collaborer en temps réel.
  • Intégrer des tâches et des notes via Outlook et OneNote.
  • Utiliser ChatGPT pour optimiser le contenu d'un email ou d'un rapport.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

A savoir : 

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici